Pratik rehber · Her araç için

Toplantı notunu yapay zekaya nasıl tutturursunuz? Teams, Google Meet ve Zoom

İlkem Kayıcan Dipçin · Son kontrol

Toplantı notunu artık birinin elle tutması gerekmiyor: Teams, Google Meet ve Zoom konuşulanları özetleyip kararları ve yapılacakları çıkarıyor. En önemli fark dilde: Türkçe konuşulan bir toplantıda Teams ve Zoom not çıkarabiliyor, Google Meet'in not alma özelliği ise Türkçeyi desteklemiyor. Hangisini kullanırsanız kullanın, katılımcıların not alındığını bilmesi gerekir.

Kimler kullanabilir

Teams'te Facilitator'ı başlatmak için Microsoft 365 Copilot lisansı gerekir; Recap sekmesindeki yapay zeka özeti Teams Premium ya da Copilot lisansıyla gelir. Google Meet'te not alma Business Standard, Business Plus, Enterprise ve kişisel Google AI Pro ile Ultra'da; Business Starter'da yok. Zoom'da yapay zeka özeti ücretli Zoom Workplace planlarında (Pro, Business, Enterprise) ek ücret olmadan geliyor.

Adım adım

  1. Teams'te toplantıyı planlarken Options > Copilot and other AI bölümünde Allow Copilot and Facilitator'ı During and after the meeting olarak ayarlayın ve Facilitator'ı açın. Toplantı sırasında More actions > Turn on Facilitator ile de başlatabilirsiniz.

  2. Facilitator notları bir Loop sayfasında canlı tutar: kararlar, açık sorular ve yapılacaklar. Toplantıdan sonra Recap sekmesinde notlara, yapay zeka özetine ve takip görevlerine ulaşır, Share ile paylaşırsınız.

  3. Teams'te özetin doğru çıkması için More actions > Transcribe ile transkripti başlatırken konuşma dilini Turkish (Turkey) olarak doğrulayın.

  4. Google Meet'te toplantı sırasında sağ üstteki Take notes for me'ye, sonra Start taking notes'a basın. Notlar düzenleyicinin Drive'ındaki Google Meet klasörüne doküman olarak kaydedilir, e-postayla gönderilir ve takvim etkinliğine eklenir.

  5. Meet'te notları önceden açmak için Takvim'de etkinliği düzenleyip Video call options > Meeting records altında Take notes with Gemini'yi işaretleyin ve toplantı dilini seçin.

  6. Zoom'da web portalında Settings > Zoom AI > Meeting altında Meeting summary with AI'ı açın ve özetin kimlere gideceğini seçin; varsayılan özet dilini de buradan Türkçe yapabilirsiniz. Toplantıda sağ üstteki Zoom AI simgesinden Meeting summary'yi işaretleyip Start Zoom AI'ya basın.

  7. Hangi aracı kullanırsanız kullanın, notları kararlar ve sorumlular açısından kontrol edip düzelttikten sonra paylaşın.

Dikkat edilecekler

  • Google Meet'te not alma, transkript ve Ask Gemini Türkçeyi desteklemiyor; desteklenen diller İngilizce, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Japonca, Korece, Portekizce ve İspanyolca. Türkçe toplantılarda Meet altyazı ve konuşma çevirisi sunuyor.
  • Teams'te Facilitator notları toplantının gizlilik etiketini almaz, kopyalama korumaları da uygulanmaz; hassas toplantılarda buna dikkat edin. Uçtan uca şifreli toplantılarda Copilot çalışmaz.
  • Notları kimin göreceğini ayarlayın: Meet'te davetli herkes, yalnızca kuruluş içindekiler ya da yalnızca düzenleyenler; Zoom'da yalnızca toplantı sahibinden dışarıdan davetlilere kadar seçenek var.
  • Katılımcıların not alındığını bilmesi gerekir. Meet ve Zoom bunu ekranda gösteriyor; ChatGPT'nin masaüstü kayıt ve Meetings özellikleri diğer katılımcılara haber vermiyor, izni sizin almanız gerekiyor.
  • Google, Business Standard ve Plus'ta üç ve daha fazla davetlinin olduğu toplantılarda otomatik not almayı Eylül 2026 sonundan beri varsayılan olarak açıyor. İstemiyorsanız meet.google.com'da Settings > Meeting records bölümünden kapatın.
  • Zoom toplantı içeriğini model eğitiminde kullanmıyor; transkript üçüncü taraf modellere gidebilir ve ABD'deki veri merkezlerinde işlenebilir.
Şirketinizde yapay zeka kullanımının yazılı kuralları var mı? KVKK'nın Mart 2026 önerilerine göre hazırlanmış kullanım politikası şablonunu ücretsiz indirin.

Resmi kaynaklar

Son kontrol: 25 Ekim 2026. Menü adlarını İngilizce arayüzdeki halleriyle yazdık; Türkçe arayüzde karşılıkları görünür. Araçların menüleri sık değişiyor; ekranınız farklıysa resmi sayfadaki güncel adımlara bakın.

Ekibinizle birlikte uygulayın

Kurumsal eğitimlerde her katılımcı bu adımları kendi işinden bir örnekle, şirketinizin kurallarıyla uygular.

ChatGPT, Copilot ve Claude eğitimi

Haftalık bülten

Bu Şimdi Ne Demek?

Yapay zekadaki güncel gelişmeler gerçekte ne söylüyor, işiniz için ne anlama geliyor? Her hafta kaynaklara dayalı kısa bir Türkçe yorum, doğrudan e-postanıza.

Ücretsiz abone olun Son sayıyı okuyun

Kayıt Substack üzerinden yapılır.