Pratik rehber · Gemini

Google Workspace'te Gemini nasıl açılır ve kapatılır?

İlkem Kayıcan Dipçin · Son kontrol

Google Workspace'te Gemini iki ayrı yerden yönetiliyor: Gemini uygulaması (gemini.google.com ve mobil uygulama) için bir ayar, Gmail, Dokümanlar, E-Tablolar ve Meet gibi uygulamaların içindeki Gemini için başka bir ayar. Yönetici bunları kuruluş birimine ya da gruba göre açıp kapatır; kullanıcı da kendi hesabında akıllı özellikleri kapatabilir. Kapatmadan önce neyin birlikte kapandığını bilmekte fayda var.

Kimler kullanabilir

Business Starter'da Gemini yalnızca Gemini uygulamasında, Gmail'de ve Vids'te var; Business Standard, Business Plus ve Enterprise sürümlerinde Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Drive, Meet ve Chat'te de var. Google'ın yardım sayfası uygulama bazında açıp kapatmayı Enterprise ve Education sürümleri için anlatıyor; Business sürümlerinde bu ayarın görünüp görünmediğini kendi Admin console'unuzda kontrol edin.

Adım adım

  1. Yönetici olarak admin.google.com'da Menu > Generative AI > Gemini app bölümünü açın. Service status'ta On for everyone ya da Off for everyone'ı seçip Save'e basın; yalnızca bir birim ya da grup için soldan onu seçin. Bu ayar yalnızca Gemini uygulamasını etkiler, Gmail ya da Dokümanlar'daki Gemini'yi değil.

  2. Aynı sayfada sohbet geçmişinin ne kadar tutulacağını seçin: 3, 18 (varsayılan) ya da 36 ay, ya da hiç.

  3. Uygulamaların içindeki Gemini için Menu > Generative AI > Gemini for Workspace > Feature access bölümüne gidin, birimi ya da grubu seçin, uygulamanın yanındaki Edit'e basıp On ya da Off'u seçin ve kaydedin.

  4. Gemini'nin hangi kaynaklarda bilgi arayacağını Generative AI > Gemini for Workspace > Workspace Intelligence bölümünden kaynak kaynak açıp kapatın.

  5. Kullanıcılar için bir varsayılan belirlemek isterseniz Menu > Account > Account settings > Smart features for Google Workspace bölümünde Set a default'u seçin. Kullanıcılar bu varsayılanı kendi ayarlarından değiştirebilir.

  6. Kullanıcı olarak Gmail'de (web) Settings > See all settings > General > Google Workspace smart features > Manage Workspace smart feature settings yolunu izleyin, Google Workspace'teki akıllı özellikleri kapatın ve kaydedin. Mobilde aynı ayar Android'de Settings > hesabınız > General, iOS'ta Settings > General > Data privacy altında.

  7. Değişikliklerin herkese yansıması 24 saati, sohbet geçmişi ayarı 72 saati, Workspace Intelligence ayarı 48 saati bulabilir.

Dikkat edilecekler

  • Google Workspace'teki akıllı özellikleri kapatırsanız Gemini'nin yanında yapay zekayla yazma ve yazım denetimi gibi araçlar da kapanır. Gmail, Chat ve Meet'teki akıllı özellikler (otomatik tamamlama, gelen kutusu sekmeleri) ayrı bir ayar; onu da kapatırsanız bu özellikler de gider.
  • Bir uygulamada Gemini'yi kapatmak, başka bir uygulamadaki Gemini'nin o uygulamanın verisine ulaşmasını engellemez. Bir kaynağı dışarıda tutmak için Workspace Intelligence ayarını da kapatın; kullanıcının açıkça gösterdiği içerik yine kullanılabilir.
  • Workspace hesaplarında içerikleriniz izniniz olmadan alan adınızın dışında insan incelemesinden geçmez ve model eğitiminde kullanılmaz; Gemini mevcut paylaşım izinlerine uyar.
  • Gemini uygulaması, lisansında Gemini olan 18 yaş üstü kullanıcılar için varsayılan olarak açık. Mobil uygulamaya özel bir yönetici ayarı yok; gerekirse cihaz yönetimiyle engellenir.
  • Avrupa Ekonomik Alanı, İngiltere, İsviçre ve Japonya'daki alan adlarında akıllı özellikler kapalı başlıyor, diğer ülkelerde açık; Türkiye bu listede yer almıyor.
Şirketinizde yapay zeka kullanımının yazılı kuralları var mı? KVKK'nın Mart 2026 önerilerine göre hazırlanmış kullanım politikası şablonunu ücretsiz indirin.

Resmi kaynaklar

Son kontrol: 25 Ekim 2026. Menü adlarını İngilizce arayüzdeki halleriyle yazdık; Türkçe arayüzde karşılıkları görünür. Araçların menüleri sık değişiyor; ekranınız farklıysa resmi sayfadaki güncel adımlara bakın.

Ekibinizle birlikte uygulayın

Kurumsal eğitimlerde her katılımcı bu aracı kendi işinden bir örnekle, şirketinizin kurallarıyla kurar.

Kurumsal yapay zeka eğitimi

Haftalık bülten

Bu Şimdi Ne Demek?

Yapay zekadaki güncel gelişmeler gerçekte ne söylüyor, işiniz için ne anlama geliyor? Her hafta kaynaklara dayalı kısa bir Türkçe yorum, doğrudan e-postanıza.

Ücretsiz abone olun Son sayıyı okuyun

Kayıt Substack üzerinden yapılır.