Pratik rehber · Copilot

Copilot ile Teams toplantısı ve Outlook e-postası nasıl özetlenir?

Microsoft Copilot, Teams toplantısında konuşulanları, kimin ne söylediğini ve yapılacakları özetler; Outlook'ta da uzun bir e-posta zincirini birkaç maddeye indirir. Toplantıdan sonra özet alabilmek için toplantının metne dökülmesi (transkript) gerekir.

Kimler kullanabilir

Teams'te Copilot için kullanıcının Microsoft Copilot (eski adıyla Microsoft 365 Copilot) eklenti lisansı olmalı. Toplantı sonrası özet için toplantı transkripte alınmalı ve en az 5 dakika sürmeli; Türkçe destekleniyor. Outlook özeti Windows, Mac, web ve mobilde, yalnızca kendi Exchange Online posta kutunuzda çalışır.

Adım adım

  1. Toplantıyı düzenleyen kişi, toplantı seçeneklerinde (Online meeting options) Copilot and other AI bölümünden Allow Copilot and Facilitator'ı During and after the meeting olarak ayarlar.

  2. Toplantı sırasında More actions > Transcribe ile transkripti başlatın, konuşma dilini doğrulayıp Confirm'e basın. Kayıt başlatmak da transkripti açar.

  3. Toplantı kontrollerinden Copilot'u açın; hazır istemler için View prompts'u kullanın ya da özeti ve yapılacakları sorun.

  4. Toplantıdan sonra toplantı sohbetindeki Recap sekmesine bakın: yapay zeka özeti ve takip görevleri burada. Sohbetin sağ üstündeki Open Copilot ile soru da sorabilirsiniz.

  5. Outlook'ta (Windows ya da web) e-posta zincirini açın ve üstteki Summary by Copilot'a (bazı sürümlerde Summarize) tıklayın.

  6. Outlook mobil uygulamasında araç çubuğundaki Copilot simgesine dokunun; özet e-postanın altında görünür.

Dikkat edilecekler

  • Transkript olmadan Copilot yalnızca toplantı sırasında çalışır ve toplantı bitince hiçbir şey saklanmaz. Toplantı sonrası özet istiyorsanız transkripti açın.
  • Konuşma dilini doğru seçin ve özeti paylaşmadan önce kontrol edin. Recap > Share > Share to email ile özetten bir e-posta taslağı hazırlayabilirsiniz.
  • Paylaşılan, delege edilmiş ya da arşiv posta kutularında ve şifreli veya imzalı e-postalarda özet çalışmaz. Eklenti lisansınız yoksa Outlook'taki Copilot Chat'ten açık e-postayı özetlemesini isteyebilirsiniz.
  • Copilot'un toplantılarda nasıl çalışacağını yöneticiler Teams yönetim merkezindeki toplantı ilkelerinden belirler; seçenek görünmüyorsa BT ekibinize sorun.

Resmi kaynak

Son kontrol: 18 Ekim 2026. Menü adlarını İngilizce arayüzdeki halleriyle yazdık; Türkçe arayüzde karşılıkları görünür. Araçların menüleri sık değişiyor; ekranınız farklıysa resmi sayfadaki güncel adımlara bakın.

Ekibinizle birlikte uygulayın

Kurumsal eğitimlerde her katılımcı bu aracı kendi işinden bir örnekle, şirketinizin kurallarıyla kurar.

ChatGPT, Copilot ve Claude eğitimi